Voor een (thuis)zorgorganisatie zoals Land van Horne ligt een sociaal intranet niet meteen voor de hand. De 2300 medewerkers hebben weinig schermtijd. Toch bleek een sociaal in-tranet wel degelijk een goede online oplossing.
"We hadden een kleinschalig intranet, maar dat was een vrij statisch instrument. Met 17 verschil-lende locaties en medewerkers in de thuiszorg, wilden we graag een sociaal intranet waar we me-dewerkers beter met elkaar konden verbinden. En waar we snel iedereen konden bereiken", vertelt Monique Ploegmakers, medewerker PR en communicatie bij Stichting Land van Horne.
Hoe stimuleer je medewerkers?
Wij gingen voor Land van Horne aan de slag met het bouwen van het sociaal intranetintranet. We startten met de basis en breiden dit langzaam uit met meerdere functionaliteiten. Ook maakten we een adoptieplan om ervoor te zorgen dat medewerkers daadwerkelijk hun werk gaan doen via het so-ciaal intranet. We bekeken bijvoorbeeld functionaliteiten die mensen in hun werk nodig hebben, zoals een aanmeldformulier voor bijeenkomsten en een link naar het rooster.
Nieuws en blogs een succes
De modulesmodules nieuws en blogs groeiden uit tot een van de meest gebruikte modules. "Verrassend! In het begin zie je dat dezelfde mensen nieuws of blogs posten, maar gaandeweg gebruiken meer mensen in de organisatie deze modules. Dat gaat van het delen van een artikel tot het schrijven over een congres. Laatst schreef iemand een persoonlijk blog over diversiteit, zo mooi."
Van basis naar modules op maat
We starten bij Land van Horne met een basis platformplatform en binnenkort breiden we het sociaal intranet uit met modules op maat, zoals een module voor HRM en een mogelijkheid om via het intranet te solliciteren.
Monique Ploegmakers: "Capica geeft ook communicatieadvies."
Monique: "Capica werkt niet alleen aan de technische kant, maar geeft ook communicatieadvies. De samenwerking is sowieso heel prettig. Ze zijn flexibel en denken mee. Natuurlijk hebben we ook problemen en bugs, maar zij zorgen ervoor dat het wordt opgelost."
