De vernieuwde versie van het intranet van Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid is live! Samen met deze klant zijn wij bezig geweest om een 2.0 versie van hun Capica Intranet op te zetten. Zij maken hierbij gebruik van allerlei nieuwe features en instellingen die de afgelopen tijd door onze Capicanen zijn ontwikkeld. Het intranet heeft hierdoor een hele nieuwe look & feel gekregen. Wat is er allemaal nieuw? Lees het in dit artikel.
Aanpassingen in lay-out
De banner module brengt de look & feel van het intranet naar een nieuw niveau. Het zorgt voor herkenbaarheid en maakt het intranet levendig. Voor onze klant hebben we een slider van drie headerafbeeldingen toegevoegd aan de startpagina van het intranet. Ook is er een headerafbeelding toegevoegd aan elke module.
De kleuren in het intranet zijn op diverse plekken aangepast zodat ze nog beter aansluiten op de huisstijl van Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ). Daarnaast is het startvenster van Nieuws verbreed. Het startvenster valt nu over twee kolommen in plaats van één, zodat het meer opvalt.
In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van de vernieuwde startpagina met de banner en de startvensters Nieuws, Adresboek en Agenda:
Laptop met intranet SIZ 2.0.jpg
Nieuwe modules
We hebben de nieuwe versie van de Favorieten module ingericht voor VRZHZ. Met deze module heb je alle handige links in één overzicht. De organisatie kan hier favorieten aan toevoegen die voor iedereen handig zijn, maar je kunt ook persoonlijke favorieten toevoegen. Deze zijn dan alleen voor jou zichtbaar. De links worden weergegeven in een overzichtelijk tegelmenu, die je kunt onderverdelen in categorieën.
De nieuwe module 'Nice to know', of ook wel 'Personeelsmededelingen' genoemd, bevat allerlei nieuwtjes en informatie van collega's. Nieuwe collega's kunnen zich hier voorstellen, en medewerkers kunnen bijvoorbeeld berichtjes delen over jubileums of een interessante cursus die ze hebben gevolgd.
De vernieuwde uitgebreide zoekfunctie zorgt ervoor dat men nog sneller en efficiënter in het intranet kan vinden waar hij naar op zoek is. In de nieuwe zoekfunctie kun je bijvoorbeeld filteren op bepaalde modules, of een bepaalde periode selecteren waarin je wil zoeken.
De reactie van de klant over het traject
"Ik heb altijd heel fijn kunnen schakelen met zowel Laird, Marléne als Nanda en kon ieder moment van de dag bellen voor vragen of updates. Ik werd altijd goed geholpen en er werd vanuit Capica goed meegedacht. We wilden SIZ 2.0 graag voor de zomervakantie opgeleverd hebben. In het kader van tijdsbesparing heeft Marléne me daarom destijds gebeld met de vraag of ze de eerder afgesproken 'schetsfase' mocht overslaan, zodat er direct kon worden gestart met het bouwen van SIZ 2.0 op de achtergrond. Ik heb hiermee ingestemd en ik ben blij dat Marléne hier mee kwam. Het eindresultaat is op deze manier sneller opgeleverd en in mijn optiek ook volledig naar wens." aldus Shaun Roubos, medewerker communicatie bij Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid.
"Ik ben heel benieuwd naar fase 2 van SIZ 2.0. Daarin gaan o.a. de nieuwsitems op de nieuwsoverzichtspagina worden weergegeven als tegels, zodat het overzichtelijker oogt. Ik denk dat dit een hele verbetering zal zijn en kijk er ook erg naar uit!" vertelt Shaun. "Ik heb al veel reacties gehad ook vanuit de organisatie. Velen vinden het een hele verbeterslag en zijn zeer te spreken over de nieuwe lay-out en algehele uitstraling."
