Afgelopen tijd hebben we je in onze blogs meegenomen in de vier evolutiestadia van het Intranet Evolutiemodel. Wanneer je de evolutiestadia succesvol doorloopt, groeit het intranet uit tot dé digitale werkplek voor alle medewerkers binnen de organisatie. Maar hoe kun je dit succes vasthouden in de toekomst? In dit artikel geven we je een aantal tips.
Tip 1: Peil regelmatig de behoeften en verwachtingen van de medewerkers
Aandacht voor het intranet blijft noodzakelijk en als je het succesvol wilt houden, peil je regelmatig de behoeften en verwachtingen van de medewerkers. Vraag hen op welke manier het intranet hun werkzaamheden nog beter kan ondersteunen. Breng deze behoeften en verwachtingen in kaart en pas het intranet aan.
Tip 2: Volg online ontwikkelingen op de voet
Online ontwikkelingen gaan snel en zijn moeilijk te voorspellen. Toch kunnen ze grote invloed hebben op het intranet en de manier waarop medewerkers het intranet gebruiken. Een voorbeeld van zo'n ontwikkeling was de komst van smartphones en tablets. Medewerkers hadden behoefte om het intranet ook op deze apparaten te kunnen raadplegen. Organisaties moesten hierop anticiperen, zodat aan de behoeften kon worden voldaan en de medewerkers tevreden bleven.
Tip 3: Pas het intranet aan bij organisatorische ontwikkelingen
Ook organisatorische ontwikkelingen kunnen invloed hebben op het intranet, zoals werken op afstand. Bij dit soort ontwikkelingen kan de aanpassing van het intranet noodzakelijk zijn.
Tip 4: Geef nieuwe medewerkers een online training
Nieuwe medewerkers help je op weg door hen een online training te laten volgen. De inhoud van de training is zowel praktisch (hoe voeg je een bericht toe of hoe reageer je) als inhoudelijk (waarvoor gebruik je wat op het intranet).
Als je blijft inspelen op wat de gebruikers nodig hebben, blijft het intranet succesvol. Wil je alles over het Intranet Evolutiemodel nog eens nalezen? Vraag gratis het boek 'De weg naar een succesvol sociaal intranet' bij ons aan!
- Er zijn geen reacties gevonden. Ben jij de eerste?
