Één digitale werkplek waar medewerkers hun dag beginnen, waar zij samenwerken en kennis delen. Dit is de wens van vele organisaties bij de zoektocht naar een nieuw sociaal intranet. Om dit te bereiken, is het belangrijk om externe systemen te koppelen aan het intranet. Hierdoor voorkom je versplintering van diverse softwarepakketten. Bij het Capica Intranet is dit mogelijk. Welke systemen je organisatie ook heeft, wij zorgen ervoor dat alles werkt via één digitaal dashboard.
Hoe gaan we te werk?
Samen met de IT-afdeling brengen we de technische architectuur in kaart. Hoe werken jullie nu en wat is ervoor nodig om dit te koppelen? Op basis hiervan maken we een technisch ontwerp. Door een koppeling is het mogelijk om via het intranetintranet te zoeken binnen de (externe) applicatie, informatie te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. Een van de mogelijkheden is een Active Directory koppeling. De koppeling met AD bestaat uit het realiseren van Single Sign On via een ADFS/SAML koppeling, waardoor medewerkers ingelogd zijn in het intranet.
Een aantal voorbeelden van te koppelenkoppelen systemen: Intranet koppelingen.jpg
Integratie met Office 365
De toekomst ligt bij het werken in de Cloud, zodat je overal moeiteloos en onafhankelijk van je device kunt werken. Office 365 maakt tegenwoordig steeds meer deel uit van deze manier van werken. Het Capica Intranet maakt een integratie met Office 365, zodat je het beste van twee werelden hebt. Office 365 geldt als een aanvulling op het Capica Intranet en niet als een vervanging, je hoeft dus niet tussen beiden te kiezen.
Word Online
Vanuit het intranet navigeer je moeiteloos naar de benodigde Office-applicatie. Capica was een van de eerste 500 bedrijven waarbij Word Online werd gekoppeld aan het intranet. Via onze module 'Projecten' kun je bestanden uploaden en deze via Word Online met meerdere personen tegelijk bewerken. De slimme technologie zorgt ervoor dat altijd de laatste versie wordt opgeslagen, zodat er nooit meer correcties of toevoegingen verloren gaan.
Wat is er onder andere mogelijk binnen het CapicaCapica Intranet?
- Deel en bewerk documenten eenvoudig met Word Online;
- Sla je bestanden veilig op in OneDrive;
- Met Exchange Online heb je altijd en overal toegang tot je e-mail, contacten en agenda;
- Gebruik OneNote als je persoonlijke digitale notitieblok;
- Zet Teams in om overzichtelijk en snel samen te werken.
- Koppel het intranet met systemen zoals Afas, Iprova, Visma en Exact.
Wil je weten wat er in jouw specifieke situatie mogelijk is met betrekking tot het koppelen van systemen? Neem dan gerust contact met ons op.
- Er zijn geen reacties gevonden. Ben jij de eerste?