Mijn eigen boek, ik ga het gewoon doen!
Dinsdag 17 maart, de dag van het intranetcongres, stond al een tijdje omcirkelt in mijn agenda. Een dag bomvol interessante keynotes en breakout-sessies, allemaal over intranet en vooral wat daarmee samenhangt. Mijn missie voor de dag bestond vooral uit het toetsen van mijn hersenspinsels voor de doorontwikkeling van Capica intranet, door in gesprek te gaan met de congresgangers. Uiteindelijk bleek 'bevestiging' de rode draad van de dag. Met wie ik ook sprak, vrijwel iedereen liep rond met dezelfde vragen. 'Waar sta ik nu met mijn intranet?', 'Hoe zorg ik ervoor dat alle medewerkers het nut inzien van het intranet?' en 'Hoe wordt mijn intranet succesvol en hoe blijft het succesvol?'.
Deze vragen hielden mij al langer bezig. De antwoorden waren niet 1, 2, 3 gegeven. Voor mij reden om op onderzoek uit te gaan. In 2014 ben ik met een onderzoek gestart dat mij antwoord kon geven op deze vragen. Dit resulteerde in de ontwikkeling van het IntranetIntranet Evolutiemodel. Een model dat de relatie laat zien tussen de mate van onmisbaarheid van het intranet voor de gebruiker (vier evolutiestadia) en de verschillende succesfactoren per dimensie (Interne Communicatie, Informatie, Participatie en Ondersteuning).
Het model helpt je te bepalen waar je staat met je intranet (mate van onmisbaarheid) en geeft je handvatten om per dimensie successen te boeken, zodat medewerkers het nut gaan zien van het intranet. Hier is vooral een rol weggelegd voor de ambassadeurs van het intranet binnen een organisatie. Zij zijn de aanjagers van het intranet en brengen hun enthousiasme over op de collega's. Dave Gray haalde deze rol ook aan tijdens zijn keynote: 'The intranetmanager has a legitimate reason to talk to anyone.''The intranetmanager has a legitimate reason to talk to anyone.'
Het liefst deel ik de uitkomst van het onderzoek met iedereen, zodat alle organisaties kunnen groeien naar een succesvol sociaal intranet. Daarom bestaat mijn dag op dit moment vooral uit….. typen. Binnenkort verschijnt namelijk mijn boek over het Intranet Evolutiemodel, vol met tips en handvatten voor een succesvol intranet. Tijdens het congres kon iedereen al kort kennismaken met het Intranet Evolutiemodel (#IEM). Bezoekers konden de intranettest invullen en ontvingen een beknopt adviesrapport dat past bij hun intranet op dit moment. Op de website van Website Intranet evolutiemodel#IEM kun jij ook de intranettest doen.
Een goed en lekker leesbaar boek schrijf je niet alleen, daarom ben ik nog op zoek naar tegenlezers, liefst met intranetervaring en een functie binnen het management op het gebied van HRM, Communicatie of ICT. Ben jij of ken jij zo iemand? Laat het mij dan weten. Ondertussen ga ik weer verder werken aan het boek, want zoals TwitteraccountRoos van Vugt en Peter HinsenPeter Hinssen het zo mooi verwoordden tijdens het intranetcongres: 'Ga het nu gewoon doen!! Over 6 maanden kan de wereld er weer anders uitzien.''Ga het nu gewoon doen!! Over 6 maanden kan de wereld er weer anders uitzien.'