Koppel externe systemen aan het intranet

Marléne

Één digitale werkplek waar medewerkers hun dag beginnen, waar zij samenwerken en kennis delen. Dit is de wens van vele organisaties bij de zoektocht naar een nieuw sociaal intranet. Om dit te bereiken, is het belangrijk om externe systemen te koppelen aan het intranet. Hierdoor voorkom je versplintering van diverse softwarepakketten. Bij het Capica Intranet is dit mogelijk. Welke systemen je organisatie ook heeft, wij zorgen ervoor dat alles werkt via één digitaal dashboard.

Hoe gaan we te werk?

Samen met de IT-afdeling brengen we de technische architectuur in kaart. Hoe werken jullie nu en wat is ervoor nodig om dit te koppelen? Op basis hiervan maken we een technisch ontwerp. Door een koppeling is het mogelijk om via het intranetintranet te zoeken binnen de (externe) applicatie, informatie te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. Een van de mogelijkheden is een Active Directory koppeling. De koppeling met AD bestaat uit het realiseren van Single Sign On via een ADFS/SAML koppeling, waardoor medewerkers ingelogd zijn in het intranet.

Een aantal voorbeelden van te koppelenkoppelen systemen: Intranet koppelingen.jpg

Integratie met Office 365

De toe­komst ligt bij het wer­ken in de Cloud, zo­dat je over­al moei­te­loos en on­af­han­ke­lijk van je de­vi­ce kunt wer­ken. Of­fi­ce 365 maakt te­gen­woor­dig steeds meer deel uit van de­ze ma­nier van wer­ken. Het Ca­pi­ca In­tra­net maakt een in­te­gra­tie met Of­fi­ce 365, zo­dat je het bes­te van twee we­rel­den hebt. Of­fi­ce 365 geldt als een aan­vul­ling op het Ca­pi­ca In­tra­net en niet als een ver­van­ging, je hoeft dus niet tus­sen bei­den te kie­zen.

 Word Online

Van­uit het in­tra­net na­vi­geer je moei­te­loos naar de be­no­dig­de Of­fi­ce-ap­pli­ca­tie. Ca­pi­ca was een van de eer­ste 500 be­drij­ven waarbij Word On­li­ne werd ge­kop­peld aan het in­tra­net. Via on­ze mo­du­le 'Pro­jec­ten' kun je be­stan­den uplo­a­den en de­ze via Word On­li­ne met meer­de­re per­so­nen te­ge­lijk be­wer­ken. De slim­me technologie zorgt er­voor dat al­tijd de laat­ste ver­sie wordt op­ge­sla­gen, zo­dat er nooit meer cor­rec­ties of toe­voe­gin­gen ver­lo­ren gaan.

 Wat is er onder andere mogelijk binnen het CapicaCapica Intranet?

  • Deel en be­werk do­cu­men­ten een­vou­dig met Word On­li­ne;
  • Sla je be­stan­den vei­lig op in On­e­Dri­ve;
  • Met Ex­chan­ge On­li­ne heb je al­tijd en over­al toe­gang tot je e-mail, con­tac­ten en agen­da;
  • Ge­bruik On­eN­ote als je per­soon­lij­ke di­gi­ta­le no­ti­tie­blok;
  • Zet Teams in om over­zich­te­lijk en snel sa­men te wer­ken.
  • Koppel het intranet met systemen zoals Afas, Iprova, Visma en Exact.

 Wil je we­ten wat er in jouw spe­ci­fie­ke si­tu­a­tie mo­ge­lijk is met betrek­king tot het kop­pe­len van systemen? Neem dan ge­rust contact met ons op.