8 stappen naar een succesvol sociaal intranet

Een intranet is pas succesvol als alle medewerkers zich er thuis voelen. Wij helpen je met het gehele adoptieproces. Samen stellen we een intranetvisie op die we uitwerken tot een adoptieplan. In dit adoptieplan nemen we je stap voor stap mee in hoe je samen met de gebruikers kan bouwen aan een succesvol sociaal intranet. Bekijk onze 8 stappen naar een succesvol sociaal intranet!

Kick-off & implementatieplan

Dit is de af­trap van het pro­ject. Tijdens de kick-offkick-off stellen we jullie intranetvisie en doelstellingen vast. Het im­ple­men­te­ren van een in­tra­net­plat­form is een ver­an­de­ring op het snij­vlak van ICT, Com­mu­ni­ca­tie en Or­ga­ni­sa­tie & Cul­tuur. Wij fa­ci­li­te­ren ses­sies waar­in de kern van de in­tra­net­vi­sie wordt ge­for­mu­leerd. Dit helpt je om al­le in­tra­net­ac­ti­vi­tei­ten in 1 lijn toe te pas­sen, uit te voe­ren en door te ont­wik­ke­len.

In het implementatieplan leggen we vast welke functionaliteiten en eventuele koppelingen jullie nieuwe intranetintranet nodig heeft en be­kij­ken we wat er­voor no­dig is om te star­ten. Het pro­ject de­len we op in sprints. Zo wordt het voor al­le par­tij­en dui­de­lijk welk werk we gaan ver­zet­ten.

Adoptieplan

Een suc­ces­vol in­tra­net heb je niet van de één op an­de­re dag. Van­af het be­gin van het tra­ject ma­ken wij een adop­tie­plan. Zo past het in­tra­net bij de be­hoef­ten en ver­wach­tin­gen van me­de­wer­kers. Het plan be­slaat al­le fa­cet­ten van de im­ple­men­ta­tie: van het aan­wij­zen van am­bas­sa­deurs en re­dac­teurs, tot het over­stap­pen naar een nieuw plat­form.

8 stappen.png

Implementatie, testen en trainen

Tijdens de implementatieimplementatie worden de modules per functionaliteit met de juiste rechten en rollen per sprintsprint opgeleverd. Na el­ke sprint tes­ten we de func­ti­o­na­li­tei­ten in jul­lie in­tra­net. Ook trainentrainen wij in dit proces jullie redacteurs en ambassadeurs en ge­ven zij op hun beurt hun ken­nis door aan de rest van hun col­le­ga's.

Livegang, evaluatie en support

Bij de livegang zorgen we voor een knallende kickoff van jullie intranet! Een belangrijk moment in het hele adoptieproces. Tot 3 maanden na livegang hebben we wekelijks contact en staat de vraag hoe jullie medewerkers het nieuwe intranet gebruiken centraal.

Een succesvol intranet groeit mee met de organisatie. Daarom blijven we ook na die tijd regelmatig contact houden om jullie te ondersteunen. Zo zorgen we er samen voor dat jullie nieuwe intranet een succes blijft.

Tips voor een succesvol sociaal intranet

Wil je jouw in­tra­net van­af de start suc­ces­vol la­ten zijn? Wij de­len on­ze be­vin­din­gen en er­va­rin­gen in het boek 'De weg naar een suc­ces­vol in­tra­net'. Vraag nu gratis het boek bij ons aan!